今日返信されてきたメールを開いた途端、文字が一杯だったので読む気力を失いました。
ここで、電子メールの基本です。
段落は、短くしましょう。
メールマガジンの場合は、横全角35文字程度と私は、学びました。
メールの場合は、もっと短くて良いと思います。
理由は、パソコンでメールを書く場合、Gmailなどを利用しているとメール作成のウィンドウが小さいので、長い文章を書くことは難しいからです。
私は、一行20文字程度でも良いと思います。
そして、段落と段落の間には、空白行を挿入しましょう。
適切に空白が文章の中に無いと、読む気力を失ってしまいます。
ロボットがメールを読むのではなく、人間がメールを読んでいます。
読んでいる人の気持ちになって、メール本文を書きましょう。
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